photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant(e) Planification en CDD dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 3 à 6 mois. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE CHAMPIGNY (94500) . Vous effectuerez la gestion et la planification des tournées de nos collaborateurs itinérants au domicile des patients pris en charge par notre structure. Vos missions principales Réception des appels ; Gestion des interventions : planification des tournées de nos salariés itinérants ; Planification et transmission des interventions non récurrentes (livraison, dépannage, reprise et installation) aux collaborateurs concernés ; Optimisation des secteurs géographiques d'intervention ; Insertion des urgences aux plannings déjà établis ; Programmation des interventions par téléphone avec les patients, en fonction du portefeuille de techniciens et des urgences. L'assistant(e) planification veille à l'application et au respect des différents protocoles en vigueur au sein de l'entreprise, s'assurant ainsi de leurs coordinations avec la prise en compte des contraintes de nos patients. À propos du candidat Vous justifiez d'une expérience en planification[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Afin de consolider son équipe de managers, VIVR'A.G est à la recherche d'un nouveau Responsable Coordonnateur Service Au Domicile - PLANNING (H/F) Sous la responsabilité du Responsable de Service (Direction qualité et coordination) , Vous serez amené(e) à assurer la planification, l'organisation et 100 % de la continuité des prestations d'aide et de soins à domicile auprès des personnes accompagnées, dans le respect de leur projet d'accompagnement personnalisé (PAP), des obligations réglementaires et des bonnes pratiques professionnelles. Missions principales : - Élaborer et mettre à jour le planning quotidien/hebdomadaire des intervenants & bénéficiaires - Coordonner les demandes de nos bénéficiaires avec les disponibilités des équipes terrain - Gérer les imprévus (absences, urgences.) et réajuster le planning en temps réel - Assurer la communication avec les opérationnels : téléphone, mail et outils collaboratifs - Transmettre les informations auprès des bons interlocuteurs - Assurer l'envoi des plannings chaque semaine aux bénéficiaires & aux intervenants - Participer à l'amélioration continue des processus de planification - Respect de la conformité de la durée du[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'activité « Services » de BRUNET regroupe les dépannages, la maintenance et les travaux rapides. Sous la responsabilité d'un Chargé d'Affaires, vous prenez en charge la gestion des contrats de maintenance de nos clients professionnels dans leur intégralité. Garant de la satisfaction clients, vous : - Définissez les urgences, planifiez et suivez les interventions en maintenance des techniciens, - Suivez la bonne exécution des interventions et la satisfaction des clients, - Établissez la facturation et suivez les encaissements, - Relancez les factures impayées/devis en collaboration avec l'Assistant(e) d'Agence. - Saisissez les rapports de visite, - Suivez le renouvellement des contrats, - Participez au développement commercial de l'activité (établissement, remise et suivi des propositions commerciales.) PROFIL De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d'une expérience similaire. Vos principaux atouts ? Sens du relationnel, Organisation et Gestion des priorités.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction Territoriale, vous rejoindrez une équipe soudée pour laquelle vous aurez un rôle transverse. En soutien à la formation, vous serez aussi en contact permanent avec nos stagiaires. Dans le respect des normes Qualiopi votre objectif sera d'assurer le bon fonctionnement administratif pour nos stagiaires en prenant en compte les différentes étapes de leur parcours. Vos missions L'accueil - Accueillir les prospects / stagiaires (physique /téléphoniques) et traiter les demandes - Mettre à jour les outils de suivi et bases de données concernant les prospects Contribuer administrativement la phase de recrutement et de sélection du candidat - Participer aux actions de recrutement en lien avec les interlocuteurs internes et prescripteurs locaux - Réceptionner, contrôler les dossiers de candidature et assurer les relances des pièces manquantes - Gérer l'envoi des convocations et courrier aux évènements de recrutement - Assurer le suivi des inscriptions et les frais de dossiers Assurer le suivi administratif du stagiaire - Inscrire les stagiaires sur les plateformes internes et externes (MFME, Kairos, .) - Editer les listes des stagiaires - Gérer administrativement[...]

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Responsable d'agence immobilière

Emploi Immobilier

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste : Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous aurez la charge de la gestion technique et du bon état du patrimoine. Vous jouerez un rôle clé de coordination entre le personnel de proximité, les entreprises intervenantes et les résidents afin d'assurer un suivi efficace et la qualité du service. En tant qu'adjoint(e), vous seconderez la Responsable d'Agence et la remplacerez en son absence Pour accompagner notre développement, ce poste est à pourvoir au sein de notre agence du Kremlin-Bicêtre. Vos missions principales seront : - Visiter régulièrement les sites et effectuer des constats techniques (diagnostic, préconisations). - Assurer le suivi des réclamations techniques : prise en charge des demandes d'intervention, commande de travaux, contrôle des entreprises, réception des travaux, clôture et contrôle de la facturation. - Évaluer et commander des travaux : déterminer les besoins, élaborer des cahiers des charges et émettre les bons de commande en respectant les règles de mise en concurrence. - Suivre les travaux : veiller au respect des délais et de la qualité des travaux, contrôler les interventions des prestataires, gérer les dysfonctionnements[...]

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'École Nationale Vétérinaire d'Alfort est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA,UPEC, INSERM.). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le campus d'Alfort, le second à Goustranville, campus Normand équin (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels. Le Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire des Animaux de compagnie est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 19h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le ChuvA est un des premiers centres de référence. Le service d'imagerie médicale de l'hôpital des animaux de compagnie de l'EnvA a pour mission de prendre en charge les examens d'imagerie des animaux venant des autres services du ChuvA. L'équipe est constituée d'un enseignant-chercheur, de deux cliniciens séniors, de[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du Grand Paris Express (GPE) qui vise à transformer la mobilité en Île-de-France par un réseau de métro automatique, nous recherchons un Coordinateur Approvisionnement de chantier. De manière générale la mission consiste à : * Lancer les commandes * Suivre les approvisionnements entre fournisseurs et Chantier * Piloter les fournisseurs et flux logistiques * Standardiser les opérations (méthode, modes opératoires) Plus concrètement, et en fonction des différentes phases de travaux, les activités à réaliser sont les suivantes : En phase amont : * Gérer les fichiers automatisés des suivis logistiques * Piloter la validation des données d'entrée (par la nomenclature technique) En phase réalisation : * Passer les commandes et demandes d'achat * Tenir à jour le tableau de bord logistique : Assurer le suivi des commandes en s'assurant de la bonne prise en compte par le fournisseur, en effectuant les relances régulières et en vérifiant la conformité de la livraison * Planifier les conditionnements et kitting en fonction des dates de besoin du projet * Optimiser les stocks intermédiaires en visant à réduire au maximum les surfaces de stockage *[...]

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Ambulancier / Ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les missions principales L'Ambulancier/Ambulancière assure un rôle crucial dans les services de transports sanitaires, offrant une assistance rapide et compétente. Transporte les patients vers les établissements de soins en respectant les règles de sécurité et les urgences médicales Assure le confort et la sécurité des patients pendant le transport Réalise les premiers soins de surveillance et d'assistance des patients pendant le transport Gère les équipements médicaux et veille à leur bon fonctionnement Communique avec le personnel médical et les services d'urgence (SMUR) pour assurer une prise en charge efficace Maintient les dossiers de transport et les rapports d'intervention à jour Contraintes de Travail: il est possible de travailler ponctuellement le samedi en fonction des besoins